സ്ഥാപനഘടന
ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ സ്ഥാപന ഘടന
ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്
പ്രാദേശിക സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനമായി ജനക്ഷേമവും വികസന പ്രവർത്തനങ്ങളും ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു.
ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് പ്രസിഡന്റ്
പഞ്ചായത്തിന്റെ ഭരണസാരഥിയും എക്സിക്യൂട്ടീവ് അധികാരങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കുന്ന പ്രധാന ജനപ്രതിനിധിയും.
വൈസ് പ്രസിഡന്റ്
പ്രസിഡന്റിന്റെ അഭാവത്തിൽ ചുമതലകൾ നിർവ്വഹിക്കുകയും ധനകാര്യ സ്റ്റാൻഡിംഗ് കമ്മിറ്റിയുടെ അധ്യക്ഷനായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
സ്ഥിരം സമിതികൾ (Standing Committees)
ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ഭരണപരമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിനുള്ള വിഷയ അധിഷ്ഠിത സമിതികൾ:
1. ധനകാര്യ സ്ഥിരം സമിതി
പഞ്ചായത്തിന്റെ ബജറ്റ് തയ്യാറാക്കൽ, ധനസമാഹരണം, വാർഷിക പ്ലാൻ ഏകോപനം, അക്കൗണ്ടുകളുടെ പരിശോധന, പൊതുമരാമത്ത് പ്രവൃത്തികളുടെ മേൽനോട്ടം എന്നിവ നിർവ്വഹിക്കുന്നു. വൈസ് പ്രസിഡന്റാണ് ഇതിന്റെ ചെയർമാൻ.
2. വികസന കാര്യ സ്ഥിരം സമിതി
കൃഷി, മൃഗസംരക്ഷണം, ക്ഷീരവികസനം, ചെറുകിട വ്യവസായങ്ങൾ, പരിസ്ഥിതി സംരക്ഷണം, പാർപ്പിട പദ്ധതികൾ തുടങ്ങിയ അടിസ്ഥാന വികസന മേഖലകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുകയും ഏകോപിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
3. ക്ഷേമകാര്യ സ്ഥിരം സമിതി
പട്ടികജാതി-പട്ടികവർഗ്ഗ വികസനം, സ്ത്രീകളുടെയും കുട്ടികളുടെയും ക്ഷേമം, വയോജനങ്ങളുടെയും ഭിന്നശേഷിക്കാരുടെയും സംരക്ഷണം, സാമൂഹ്യസുരക്ഷാ പെൻഷനുകൾ എന്നിവയുടെ ചുമതല നിർവ്വഹിക്കുന്നു.
4. ആരോഗ്യ-വിദ്യാഭ്യാസ സ്ഥിരം സമിതി
പൊതുജനാരോഗ്യം, ശുചിത്വം, മാലിന്യ സംസ്കരണം, കുടിവെള്ള വിതരണം, പഞ്ചായത്ത് പരിധിയിലെ സ്കൂളുകളുടെ ഭൗതിക സാഹചര്യ വികസനം, സാംസ്കാരിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവക്ക് നേതൃത്വം നൽകുന്നു.
പഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറി
ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ ചീഫ് എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഓഫീസറും (CEO) ഭരണസമിതിയുടെ തീരുമാനങ്ങൾ നിയമവിധേയമായി നടപ്പിലാക്കുന്ന പ്രധാന ഉദ്യോഗസ്ഥനും.
ഭരണവിഭാഗം ഉദ്യോഗസ്ഥർ
പഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറിയുടെ മേൽനോട്ടത്തിൽ ദിനംപ്രതിയുള്ള ഭരണകാര്യങ്ങളും ജനസേവനങ്ങളും നിർവ്വഹിക്കുന്ന ജീവനക്കാർ:
അസിസ്റ്റന്റ് സെക്രട്ടറി
സെക്രട്ടറിയെ ഭരണകാര്യങ്ങളിൽ സഹായിക്കുകയും ഭരണസമിതി യോഗങ്ങളുടെ മിനിറ്റ്സ് തയ്യാറാക്കൽ, നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ചുമതലകൾ ഏകോപിപ്പിക്കൽ, സെക്രട്ടറിയുടെ അഭാവത്തിൽ ചുമതലകൾ നിർവ്വഹിക്കൽ എന്നിവ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഹെഡ് ക്ലർക്ക്
ഓഫീസ് കാര്യങ്ങളുടെ ദൈനംദിന നിയന്ത്രണവും മേൽനോട്ടവും നിർവ്വഹിക്കുന്നു. ക്ലർക്കുമാർ തയ്യാറാക്കുന്ന ഫയലുകളുടെ സൂക്ഷ്മപരിശോധന നടത്തുന്നതും തപാൽ സെക്ഷന്റെ ഏകോപനവും ഹെഡ് ക്ലർക്കിന്റെ ചുമതലയാണ്.
അക്കൗണ്ടന്റ്
പഞ്ചായത്തിന്റെ വരുമാന-ചെലവ് കണക്കുകൾ സൂക്ഷിക്കൽ, അക്കൗണ്ടിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകൾ (Saankhya/e-GramSwaraj) വഴി വൗച്ചറുകളും ലെഡ്ജറുകളും തയാറാക്കൽ, വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക സമർപ്പിക്കൽ എന്നിവ നിർവ്വഹിക്കുന്നു.
സീനിയർ ക്ലർക്ക്
ജീവനക്കാരുടെ സർവ്വീസ് കാര്യങ്ങൾ, പദ്ധതി നടത്തിപ്പ്, സ്ഥാപനങ്ങളുടെ നിയന്ത്രണം, സിവിൽ രജിസ്ട്രേഷൻ (ജനനം, മരണം, വിവാഹം) തുടങ്ങിയ സങ്കീർണ്ണമായ ഫയലുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.
ക്ലർക്ക്
വിവിധ സാക്ഷ്യപത്രങ്ങൾ (സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ) നൽകൽ, കെട്ടിട നികുതി പിരിവ്, സാമൂഹ്യസുരക്ഷാ പെൻഷൻ അപേക്ഷകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യൽ, പൊതുജനങ്ങളുടെ പരാതികൾ ഫയലാക്കൽ എന്നീ സേവനങ്ങൾ നിർവ്വഹിക്കുന്നു.
ഓഫീസ് അസിസ്റ്റന്റ്
ഓഫീസ് സുഗമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനായുള്ള സഹായങ്ങൾ ചെയ്യൽ, ഫയലുകൾ ബന്ധപ്പെട്ട സെക്ഷനുകളിൽ എത്തിക്കൽ, തപാൽ വിതരണം, ഓഫീസ് ക്രമീകരണങ്ങൾ എന്നിവ നിർവ്വഹിക്കുന്നു.